Tietosuojaseloste
Lyhyesti: Keräämme vain ne tiedot, jotka annat itse yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse. Käytämme niitä yhteydenottopyyntöösi vastaamiseen. Emme myy emmekä vuokraa tietojasi kenellekään. Markkinointiviestejä lähetämme vain, jos olet erikseen antanut siihen luvan — ja luvan voi peruuttaa milloin tahansa. Sivustomme ei käytä evästeitä eikä seuraa kävijöitä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:
| Yritys | Skopion Oy |
|---|---|
| Y-tunnus | 3609879-1 |
| Osoite | Lusankatu 23, 33500 Tampere |
| Sähköposti | info@skopion.com |
| Tietosuojaasiat | info@skopion.com |
Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme laajuus ei sitä tietosuoja-asetuksen 37 artiklan mukaan edellytä. Kaikki tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt hoidetaan osoitteessa info@skopion.com, ja niihin vastataan viimeistään kuukauden kuluessa.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Käsittelemme ainoastaan seuraavia tietoja:
| Tieto | Pakollinen | Mihin sitä tarvitaan |
|---|---|---|
| Nimi | Kyllä | Jotta tiedämme kenelle vastaamme ja voimme puhutella sinua oikein. |
| Sähköpostiosoite | Kyllä | Yhteydenottopyyntöösi vastaaminen. Jos annat markkinointiluvan, myös markkinointiviestien lähettäminen. |
| Yrityksen nimi | Ei | Auttaa meitä valmistautumaan keskusteluun. |
| Viestin sisältö | Ei | Ymmärrämme jo etukäteen, mistä on kyse. |
| Markkinointisuostumus ja sen ajankohta | Ei | Osoittaaksemme tarvittaessa, että lupa on annettu — tietosuoja-asetus edellyttää suostumuksen osoittamista. |
Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja emmekä tietoja alle 16-vuotiailta. Emme kerää sijaintitietoja, selaushistoriaa emmekä laitetunnisteita.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja kahteen eri tarkoitukseen, ja niillä on eri oikeusperusteet:
a) Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
Tarkoitus: Vastaamme lähettämääsi viestiin, sovimme mahdollisen tapaamisen ja keskustelemme yhteistyön mahdollisuuksista.
Oikeusperuste: Sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (tietosuoja-asetus 6 art. 1 kohta b) sekä oikeutettu etumme vastata meille osoitettuihin yhteydenottoihin (6 art. 1 kohta f). Kun otat meihin yhteyttä, vastaaminen on ilmeisen odotettavaa etkä joudu antamaan siihen erillistä suostumusta.
b) Sähköinen suoramarkkinointi
Tarkoitus: Lähetämme sähköpostitse vinkkejä, esimerkkejä tehdyistä töistä ja tarjouksia.
Oikeusperuste: Antamasi nimenomainen suostumus (tietosuoja-asetus 6 art. 1 kohta a) sekä sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 200 §. Sinut lisätään postituslistalle ainoastaan, jos rastitat lomakkeen markkinointiluparuudun. Ruutu on aina tyhjä valmiiksi, sen rastittaminen on täysin vapaaehtoista, eikä yhteydenottopyyntösi käsittely riipu siitä millään tavalla.
Voit peruuttaa markkinointiluvan milloin tahansa jokaisen markkinointiviestin lopussa olevasta linkistä tai lähettämällä viestin osoitteeseen info@skopion.com. Peruuttaminen on yhtä helppoa kuin luvan antaminen, eikä siitä aiheudu sinulle mitään seuraamuksia. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
4. Mistä tiedot saadaan
Saamme kaikki henkilötiedot suoraan sinulta itseltäsi: yhteydenottolomakkeelta, sähköpostitse tai tapaamisessa. Emme osta emmekä hanki yhteystietoja ulkopuolisista rekistereistä, markkinointilistoilta tai sosiaalisen median palveluista.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy, vuokraa emmekä luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Käytämme toiminnassamme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä. Jokaisen kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen käsittelysopimus (DPA):
| Palvelu | Rooli | Sijainti |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Sivuston tekninen ylläpito ja yhteydenottolomakkeen lähetysten välitys | Yhdysvallat |
| Google Workspace (Google Ireland Limited) | Sähköpostiviestintä ja viestien säilytys | EU / Yhdysvallat |
| Brevo (Sendinblue SAS) | Markkinointiviestien lähetys postituslistalle | EU (Ranska) |
Voimme lisäksi luovuttaa tietoja, jos laki, viranomaismääräys tai tuomioistuimen päätös sitä edellyttää.
6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia, joten henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Tämä koskee erityisesti sivuston teknistä ylläpitoa ja sähköpostipalvelua.
Siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) sekä komission 10.7.2023 antamaan päätökseen EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (EU–US Data Privacy Framework) riittävästä tietosuojan tasosta silloin, kun palveluntarjoaja on liittynyt kehykseen. Jokaisen palveluntarjoajan kanssa on lisäksi voimassa tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen käsittelysopimus.
Saat pyynnöstä lisätietoa käytetyistä suojatoimista osoitteesta info@skopion.com.
7. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Emme säilytä tietoja pidempään kuin on tarpeen:
- Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen: enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
- Asiakkaiden yhteystiedot: asiakassuhteen ajan ja enintään 24 kuukautta sen päättymisen jälkeen. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämät 6 vuotta.
- Markkinointilistan tiedot: kunnes peruutat luvan. Peruutuksen jälkeen säilytämme ainoastaan tiedon siitä, ettet halua markkinointiviestejä, jotta emme lähetä niitä vahingossa uudelleen.
8. Tietojen suojaaminen
- Sivusto ja lomakelähetykset käyttävät salattua HTTPS-yhteyttä.
- Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
- Käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia ja järjestelmissä on käytössä monivaiheinen tunnistautuminen.
- Emme säilytä henkilötietoja paperilla.
- Mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta ilmoitamme valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa ja sinulle, jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi.
9. Sinun oikeutesi
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:
- Saada pääsy tietoihin — saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä jäljennös.
- Oikaista tiedot — korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot.
- Poistaa tiedot — pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta.
- Rajoittaa käsittelyä — pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun kiistät tietojen paikkansapitävyyden.
- Siirtää tiedot — saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
- Vastustaa käsittelyä — vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
- Vastustaa suoramarkkinointia — kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa ilman perusteluja. Tämä oikeus on ehdoton, ja lopetamme markkinoinnin välittömästi.
- Peruuttaa suostumus — peruuttaa antamasi markkinointilupa milloin tahansa.
Oikeuksien käyttäminen on maksutonta. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@skopion.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi, jotta emme luovuta tietoja väärälle henkilölle.
Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, toivomme että otat ensin yhteyttä meihin. Sinulla on kuitenkin aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde): 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
tietosuoja.fi
10. Evästeet ja kävijäseuranta
Sivustomme ei käytä evästeitä. Emme tallenna mitään tietoa selaimeesi emmekä lue laitteellesi tallennettuja tietoja. Sivustolla ei ole kävijäseurantaa, analytiikkatyökaluja, mainospikseleitä eikä sosiaalisen median seurantakoodeja.
Sivuston vaalea ja tumma ulkoasu määräytyy suoraan selaimesi omasta järjestelmäasetuksesta. Tätä valintaa ei tallenneta mihinkään.
Myöskään kirjasintyypit eivät ole ulkopuolisia: ne tarjoillaan omalta palvelimeltamme, joten selaimesi ei ota yhteyttä kolmansien osapuolten palvelimiin sivua ladattaessa eikä IP-osoitettasi luovuteta niille.
Tämän vuoksi sivustolla ei ole evästeilmoitusta — sellaista ei lain mukaan tarvita, kun evästeitä ei käytetä. Jos otamme jatkossa käyttöön analytiikkaa tai muita seurantatyökaluja, pyydämme siihen suostumuksesi etukäteen ja päivitämme tämän selosteen.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profiloi sinua. Kaikki sinua koskevat päätökset tekee ihminen.
12. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina luettavissa tällä sivulla, ja sivun alussa näkyy viimeisin päivityspäivä. Jos teemme olennaisia muutoksia, ilmoitamme niistä sähköpostitse markkinointilistallamme oleville.